由于办公室的地址是在商铺或公司选址时就已经确定了的,而前后左右的风水要求前文也已经谈得不少,故这里不再赘谈办公室的选址,而直接谈及办公室内部格局与装修装饰风水。
办公室的格局与装修装饰,是企业性质、实力和企业文化的形象表达,也是员工每天置身其中的工作环境。如何体现企业的性质、实力和文化,给客户以好的观感,给员工创造良好的工作环境,是布局与装修装饰方面一个重要课题。
办公室的格局,一般分为不同的功能区,如门厅、前台、会议室、总经理室和员工办公室的格局,一般分为不同的功能区,如门厅、前台、会议室、总经理室和员工办公室,等等,这些区域功能不同,对装修装饰也有不同的要求,需要分别加以探讨。
1.门厅
门厅的装修对企业的形象来说正如门市的门脸样,-个大公司必须要有个门厅,一来用以吸纳旺气, 二来可以给客人造成好的第一一印象。因此要在符合公司实际情况的前提下,尽可能表现出设计的冲击力,以便赢得客户的信任和认可。
门厅装修设计的原则是:
(1)体现公司的正规性;
(2)体现公司实力与规模;
(3)体现公司的团队精神;
(4)体现公司的文化品位和专业特点。
门厅一般有以下几种装修风格:
(1)现代简约风格
造型简洁,用料单纯,线条多直线,有一定欧化特点,以简单的装饰点缀出办公室所特有的庄重。这种装修风格较适用于中小企业。
(2)稳重凝练风格
较少选择大的色差,造型上比较保守,方正正,选材考究,给人以厚重感,强
调高贤和尊威气质。这种装修风格适合老牌的大型外贸集团公司,目的是让客户和生意伙伴建立信心。
(3) 创意艺术风格
强调原创的特征,尽量不重复,在造型上具有唯性。造型流畅,用植物装点各
个角落,通过光和影的应用效果在较小的空间内制造变化,在线条和光影变幻之间实现对心灵的冲击。这种装修适合艺术、工艺品、品牌公司。
(4)实用风格
不太讲究造型和装饰,简单质朴装修和装饰,实用性强。一一般适用于小型公司和办事处。
不管选择哪种风格,必须全面考虑,不能与办公室的整体风格格格不人,不能简单地从引人注目或是朴实人手,而是要寻求一种整体的和谐美。
如果是餐饮业、酒吧和娱乐业这样的行业,那么门厅显得豪华富丽是很必要的,但办公室不同,应该体现办公室特有的庄重和雅致。可以用大理石地面、金属色的表面、适当的灯光和宽叶的植物作为装饰,适当选用-些红、 紫、明黄或亮绿色来点缀。而想营造清新别致的氛围,则可以用一些圆的线条、圆边植物、淡色木头和织物来共同装饰。
若能在门厅位置的墙上挂吉祥字画,不但会起到装饰作用,还能带给整个公司祥和之兆。
门厅中最重要的设置是前台。前台是办公室接待客人的地方,如果把它比作主人的话,那么左青龙右白虎,都是他伸出来迎客的双臂,表示-种热诚, 从而使整个门厅成为一体。
前台最好是在人口的一网,后有坚实的墙墮为依托。不能设在大门的对面,这样会让接待人员处在紧张的气氛之中,同时也受门冲,不利。
接待案台上应该非常整洁,不要堆放书籍杂志。接待处的附近应该有一些休息的椅子和供来访者放置物品的小茶几,并准各水和杯以及一些杂志供来访者阅读等候。
一个理想的接待区应该能让来访者放松。可选用一个水景、种一些绿色植物,会让那里看上去更吸引人一些,也会让人的感觉好一些。
门厅的摆设有如下宜忌:
(1)不宜对“虎头”。办公室的门厅处不能正冲“虎头”。所谓“虎头"是指另一
座建筑物的尖角或是特殊的建筑物。面对烟囱也不利。如果门厅刚巧正对墙角或突出的建筑物或烟囱,必须设法化解。
(2)办公室不走旺运时, 如空间允许,可以开偏门以达到抢运、补运的功效。然而偏门只可开一个,不可太多。
(3) 不可正对电梯。电梯上上下下,一开一合,扰乱了本来稳定的气场,同时也容易分散员工的精力,进而也会影响到公司的运势。
(4)门厅宜大。门厅要与整个办公区域的面积成比例。但大门不要过于沉重,因为会有许多物流进出办公大楼,而打开沉重的门是件不容易的事。
(5)门厅宜亮。如果自然光无法获得满意效果,可以用人工光照来补足。
(6)门厅宜绿。有条件的话可以用植株或雕塑等加以装饰。
7)门斤宜整洁。门厅不要堆放弃置不用的旧设备。不要堆放杂物,也不要放垃
圾箱。门厅总大过凌乱,会显得整个公司制度乱无章法。清洁工作必须每天进行。
(8) 门厅也不宜有镜子往外照射。门厅镜片可吸纳古气,排除然气,但对外直照,在风水上是犯忌的。侧照无妨。
2.会议室
很多公司的会议室既是会议室,又是样品展示问,还用来与客户进行谈判,所以,会议室的装修不可小觑。
会议室的装修要注意的是:
(1) 尽量减少对抗性因素。作为大多数客户必到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略来减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快、放松的商务治谈氛围,为商业洽谈的成功助力。要尽量避开一- 种谈判的对峙布局,即便不能完全避免,亦应尽量予以柔化。
(2)会议桌的选择。一般来说,圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识,启发创意和发挥团队精神,因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流,有利于营造平等、向心的交流氛围。正方形会议桌也基本具备这种感受。而长方形会议桌、船形会议桌则明确区分了召开者和与会者,强调了身份和地位的不同,只利于上下级关系,而不利于发挥大家的积极性。矩形会议桌的纵向尺度过大,还会影响与会者相互的视线交流。而船形会议桌则较有利于与会者视线的传递。设计中应根据空间的大小、形状合理安排会议桌的造型、尺寸及坐位容量。
(3)在会议室的空间布局中,还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理,从会议桌边缘到墙面或其他障碍物之间的最小距离应为1220毫米,该尺度是与会者进人座位就生和离开座位通行的必备流通空间。会议室太少.极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小、留有一定活动空间的会议室,往往容易使客户的心理松懈,有利于洽谈。
(4)会议室的光线应较为明亮。要以会议桌上方的照明为主要照明,使人产生集中的感觉。另外,会议为主的礼堂舞台区照明可采用顶灯配以台前安装的辅助照明。
(5)不妨在会议室的角落里放上植物,来保持在员工和潜在客户之间的和谐,打开窗子让新鲜的空气和阳光进来,在墙壁布置启迪性艺术品和体现公司目标、成就相关的图表,营造出一个积极向上的氛围。
(6)大的会议室还要设置讲台、讲桌,桌上应该可以放置文件和材料。会议室应配有桌式、立架式和其他- 些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有-定的照明,防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中,正面中央一般写有会议的名称,这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。
除了大会议室,一个公司还应该有一个小型会议室。小型的会议室可以容纳三四个人讨论问题,可以采用圆形桌子以增加气氛的热烈度。
集公小会议室的就坐格局有多种,如谈判型、工作型、教导型、讨论型、交流型和会
3.总经理办公室
总经理全面负责公司的经营和管理,是主要领导者和决策者,对公司的兴衰在亡起着至关重要的作用。总经理办公室的装修与布置,与总经理的工作状态直按相关,也关系到些重要客户的观感,必须认真对待。
(1) 总经理办公室的位置原则上宜在办公楼的深处,也就是靠后的位置,最好设在较高楼层,犹如军队的指挥官在后面的高处掌控、指挥调度。反之,如果将总经理的位置摆设在近门口处,则犹如小兵打前阵,易产生君劳臣逸的现象。
(2)房间的面积不宜太大。千万不要以为办公室越大越气派,太大的办公室不易聚气,星孤寡之象,业务会衰退。当然太小也不宜,代表业务不易拓展,格局发展有限。-般来说,应该在15-30平方米之间。 办公室形状不宜为“L”形或圆形。柱角多的办公室也不宜,因为这代表不易与员工、客户协调沟通。
(3)考虑一下,总经理办公室是只有-间办公室,还是兼有会客、高层会议或有
秘书在内的空间。如果空间可以分割,那么最好把各自的区域划分开来,比如会议空间和会客空间,然后按照室内各个区域的功能设置。总经理的房间不要设置卫生间,也忌对卫生间的门。
(4)进入房间的路线应顺畅。总经理办公室的进门路线不可弯弯曲曲,或杂物阻碍,或曲径幽深。这样生气不易进人房间,反而会使业务发展困难重重。
(5)房间玻璃不宜太多、太大,否则会减低隐秘性,宜用帘子装饰。现在很多高级办公室有明亮的落地窗,俯视群楼,有一种高高在上的惬意。有的人喜欢将办公桌与窗平行摆放,将座位设于办公桌与落地窗之间,将窗作为靠山,这样摆放的办公桌位置也是错误的。座后有窗,就如同座后有门一一样不可用。
(6)总经理办公室不妨用灰白白的墙壁、深灰的地毯、白色的天花板和银白色的电器,这些都可以在潜意识里催发着人的智势力量和创造力。而深红色的鲜花装饰能表明办公室主人的自信力,黑色与金色的饰物更能增强人的权力威严。黄色让其更具有魅力,圆象征圆满,也会也会让这个办公室充满了向上的力量。
(7)关于墙面的布置,可参考下图。
(8)领导者办公桌格的损放也是非常重要的。一张宽大的长方桌看上去稳定高费,一个大转椅表明坐者的地位。桌前要有明堂,
并且要宽敞明亮。桌上的东西要整洁,不可太凌乱,电话、电脑和记事本放在各自的地方。办公桌前不要有屏风,不要放酒橱,而且要将银盾奖牌放在橱内。右方尽量不插旗子,旅子应插在背后左方或左右两
方。桌边可以放一株发财树或者橡树。
4.员工办公室
火员工办公室 般是许多人集聚在一起的大房间。 为了充分发挥个人的能动性及创造性,现代办公对格局“个人化”的需求越来越普遍,相对独立的中小型工作单元可为工作人员提供不同程度的独立空间,使他们能在不受外界干扰的情况下工作、讨论、互相协作。事实证明, 在办公环境中对某一特定空间领域界定的明确程度和界定方式,对引导视线、暗示心理、规范行为具有非常积极的作用。要使人们按设计的企图,自然轻松、严谨有序、互不排斥、互不干扰地工作,对不同功能的空间作出相应的界定,是满足空间行为与心理的基本保障。因此一些组织形式、工作方式较灵活的机构,在工作单元的设计上应采取便于组装、整合、分隔的空间组织形式。办公区域的界定包括三种形式:一是被围合封闭具有独立功能的空间;二是虽然没有围合封闭,但处于不同空间界面,具有明确功能分区的空间区域,就像行车道与人行道属于两个不同的领域;三是既没有围合封闭,又处于相同空间界面,功能分区对独立的空间领域,如大厅中地也较模糊,但由于空间设计上的某种暗示,形成了相对独立的空间领域,面图案和对应的天棚造型,可以确定大厅的视觉中心位置等。
小的以地面界定出空间领域,常用的手法可以适当拾升或降低特定功能空间的地面,在地面的材质、色彩、图案处理上有意识与外界形成区别等。
以天棚界定出空间领城,天棚的造型和灯光设置会造成强烈的视觉效果,特别是灯光较为集中的区域,很容易界定出一个相对应的空间领域。
办公区城界定后,就要摆放桌椅等办公家具和设备。员工办公室各种家具和设备的选择和摆放有-定的规则,对办公室风水影响很大,不可随意。
(1)不可多用金属桌。现代企业都流行使用铁柜、金属办公桌,并配合电脑、传真机、影印机等多种电器设备,使得室内金属制品很多,这是不符合健康要求的。金属制品易导电及感应磁场,使室内磁场很杂乱,容易干扰脑波,导致身体不适,不利决策。因此,办公室应该使用木质办公桌最好。尤其老板办公室内,最好全部采用木质制品。
(2)办公桌椅颜色、尺寸和曲线选择。因为每个人的命理不同,所以选择办公桌的色彩亦不同,这需要配合个人命卦所属五行来选择。也就是宜与个人命卦所属五行相生或比和的五行,忌克制或消泄命卦所属五行的颜色。比如命卦为离, 五行属火,应该选用绿色或红色的办公桌椅:命卦为坎,五行属水,应该选用白色或黑色的办公桌椅。至于办公桌的尺寸和曲线,要依据人体工程学理论,使办公家具尺寸、曲线更符合人体需要,使办公家具的使用更为科学合理。
(3)摆设办公桌的理想的方案,是位于室内的吉方,办公宋之后是厚实的墙,透在现程正现的自然风量。,景他优美,来光良好,通风适宜,这就是最住的工环境。
在这样的坏境里工作,绝对才思敏捷,工作热情大、效率高。
(4) 办公桌上的物品换放也要注意。办公桌上青龙方宜高,白虎方宜低宜静。桌上电话,灯官做左面青龙方。桌而上不同的方位代表不同的事物,如正前方代表荣誉和尊严,左上角代表财富,右上角代表爱和亲密关系等,应该使各种物品各当其位。不可随意放置不属于自己生肖的东西。如本人属鼠,若在桌上预放马,则自己的生肖被冲,于已不利。
要靠墙壁放置,不能阻断室内空气的流动。为了化解家具过多的直线条,应该适当放置一些植物或悬挂艺术品来缓解,光线也宜相对柔和一-些。
再说办公室的电器设备:
(1)复印机。办公位置不要在机器旁边。如果在开放式的空间内放置复印机,那么机器宜放在办公桌的左方,不宜放在右方,特别是老板或主管办公桌的右边。在复印机的前侧放一株植物,对防止辐射会很有好处。
(2)电脑。电脑对人的工作非常有用,但是对人的健康也有定的威胁。 现在有
的国家建议要控制用电脑的时间,说明人们越来越清醒地认识到电脑对人身体的影响。
注意在安排时,不要让同事坐在你电脑显示器的后面和旁边。在不用时,尽量用防辐射防静电的罩子把电脑盖起来,并在附近放一上 盆花。
(3)电话。频繁使用手机会引起耳部和其他身体部位的疾病,所以建议在办公室内使用固定电话。固定电话位置应放在使用者的中间位置,以方便使用。
5.员工休息区
如果公司条件允许的话,可以在办公室里留出块员工休息的地方,并设置几把
沙发和咖啡桌,创造一个舒适、轻松、自由的休息环境,以体现以人为本的企业文化和企业对员工的关怀。
员工休息区要设在相对隐蔽的地方,要尽量布置得温馨宜人。可以把绚丽的花朵以及相关的专业书籍放在休息区,但不要把休息室的壁橱或者书架装得满满当当,过度利用反而会造成紧张感。有条件的公司还可以设计一个吧台,作为大家早餐和下午茶的区域,并提供饮品和小点心。就算空间有限,也不妨在阳台上搁几把有靠背的舒适椅子,给办公空间留-一个透气的位置。